各省、自治區、直轄市和新疆生產建設兵團新聞出版局，中央和國家機關各部委、各人民團體出版單位主管部門，中央軍委政治工作部宣傳局，全國各圖書、報紙、期刊、音像和電子出版單位：
版本的保藏和管理是文化建設的基礎性工作，對傳承優秀歷史文化、增強文化自信具有重要意義。長期以來，廣大出版單位高度重視出版物樣本繳送工作，為出版事業繁榮發展和文化傳承作出了積極貢獻。為適應當前版本建設工作需要，根據《出版管理條例》及相關法規規章，國家新聞出版署決定對出版單位自2020年1月1日起應向中國版本圖書館繳送出版物樣本的范圍和數量等進行調整?，F就有關繳送和補繳工作通知如下。
一、總體要求
充分認識版本賡續文脈、傳承文明的重要作用，從促進版本保藏流傳、優秀文化傳承的高度，進一步規范出版物樣本繳送，嚴格按照應繳送的范圍、數量、品種及時繳送，確保應繳盡繳。
二、繳送內容
（一）繳送范圍。在繳送圖書、報紙、期刊、音像制品和電子出版物等實物樣本基礎上，增加繳送其數字版樣本。
（二）繳送數量。統一繳送出版物實物樣本4份、數字版樣本1份。
（三）繳送品種。繳送的出版物實物樣本是指初版書、再版書、重印書、按需印刷版本、書配盤；報紙散報、合訂本（含縮印本、目錄和索引）；期刊單刊、合訂本；音像制品和電子出版物實體版、盤配書。所繳樣本品相必須完整，不得缺失。
出版物數字版樣本的接收規范另行通知。
三、繳送要求
（一）繳送時間。圖書、期刊、音像制品和電子出版物自出版之日起30日內繳送樣本；報紙自出版之日起7日內繳送樣本，有合訂本的，合訂本自出版之日起30日內繳送樣本。繳送時間以郵寄日期為準。
（二）寄送要求。繳送樣本統一寄送至北京市東城區先曉胡同10號中國版本圖書館樣本征集部，郵編：100005。寄送方式可采用直接送達或郵寄，如郵寄可采用印刷品掛號或其他形式（請勿按包裹方式郵寄）。寄送時分別包裝，并在郵包上注明相關信息。
（三）補繳工作。出版單位對2020年1月1日前出版物樣本繳送情況開展自查，并依據中國版本圖書館編制的未繳送樣本清單于2020年12月31日前完成補繳樣本1份。本通知印發前的2020年度出版物，于本通知印發后30日內完成繳送。如遇特殊情況不能繳送樣本，須作出書面說明并加蓋單位公章，隨補繳樣本統一寄送。
（四）繳送信息。凡繳送或補繳的出版物樣本，應附繳送或補繳清單，一式三份。中國版本圖書館核收后，在清單上簽字、蓋章，于1個月內將清單反饋出版單位，以備查驗。同時，出版單位應將清單電子版發送至指定郵箱。出版單位在每季度末最后10日前將該季度出版的重印書信息發送至指定郵箱。
四、組織安排
各地新聞出版管理部門、各出版單位主管部門要組織好所轄所屬出版單位的出版物樣本繳送工作，做好檢查和監督管理工作。各出版單位要按照本通知要求認真做好出版物樣本繳送工作，及時與中國版本圖書館溝通，按時填報有關信息。
國家新聞出版署將依據中國版本圖書館對出版單位樣本繳送情況的統計報告，定期通報樣本繳送情況，對及時、完整繳送樣本的出版單位給予表揚，對未按規定時限繳送、繳送不齊及經催促仍不繳送的出版單位視情作出處理，同時將出版物樣本繳送情況作為有關考核評價、年度核驗、書號核發的參考依據。
附件：1. 中國版本圖書館樣本繳送信息要求
國家新聞出版署
2020年4月17日
附件1：
中國版本圖書館樣本繳送信息要求
一、信息報送
各出版單位應于2020年5月1日前將《出版物樣本繳送負責人信息表》發送至bbsjxxcj@126.com，郵件標題為單位名稱+負責人姓名。表格下載地址：https://www.capub.cn/bbzj/bbzjdt/03/11604.shtml。
二、郵包信息
繳送樣本：在郵包上依據實際情況分別注明“版本館圖書4份”“版本館報紙4份”“版本館期刊4份”“版本館音像/電子出版物4份”。中國版本圖書館代收的其他繳送樣本郵包標注信息不變。
補繳樣本：在郵包上依據實際情況分別注明“版本館圖書補繳”“版本館報紙補繳”“版本館期刊補繳”“版本館音像/電子出版物補繳”。中國版本圖書館代收的其他補繳樣本郵包標注相應信息。
三、專用郵箱
圖書樣本：tushuyangben@126.com
重印書樣本：cysyangben@126.com
報紙樣本：baozhiyangben@126.com
期刊樣本：qikanyangben@126.com
音像制品和電子出版物樣本：yinxiangdzyangben@126.com
四、專用工作群
各出版單位接到本通知后10個工作日內統一加入樣本繳送工作專用群，逾期群組申請通道關閉，其他時間加群另行申請。工作群信息登錄https://www.capub.cn/bbzj/bbzjdt/03/11604.shtml查詢。
咨詢電話：010—58689918、9849、9851、9878、9919、9959、9867、9890、9972、9907、9906